Informativa sul trattamento dei dati personali art. 13 Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR)

La informiamo che i dati personali da Lei forniti sono trattati secondo quanto previsto dal "Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento Generale sulla Protezione dei dati, di seguito anche GDPR)" e dal D. Lgs.196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", come aggiornato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito anche Codice Privacy).

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è l’Agenzia Piemonte Lavoro, via Avogadro n. 30 10121 Torino.
Per contatti: centralino telefonico 011/2271111
PEC: apl@pec.agenziapiemontelavoro.it. 

Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO)
L’Agenzia ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, che gli interessati possono contattare via email all’indirizzo dedicato dpo@agenziapiemontelavoro.it o scrivendo al Responsabile per la Protezione dei Dati presso l’Agenzia Piemonte Lavoro.

Responsabili del trattamento
APL può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
In particolare, con riferimento il responsabile esterno nominato per la gestione dei sistemi informatici è il CSI, Consorzio per il Sistema Informativo, mail privacy@csi.it – protocollo@cert.csi.it – sede: Corso Unione Sovietica 216 – 10134 Torino.

Soggetti autorizzati al trattamento
I dati sono trattati da personale interno previamente autorizzato, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, e da soggetti appositamente incaricati dal Titolare e/o dal Responsabile esterno, autorizzati ed istruiti in tal senso, per la tutela dei dati personali, nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione e pertinenza e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. I Suoi dati saranno trattati esclusivamente adottando le misure tecniche ed organizzative di sicurezza adeguate per tutelare i diritti e le libertà che Le sono riconosciuti per legge in qualità di Interessato.

Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è finalizzato all’espletamento delle funzioni di formazione a distanza del personale di APL erogate attraverso la piattaforma di e–learning open source MOODLE, messa a disposizione da Regione Piemonte tramite CSI; in particolare, alla fruizione di corsi on–line da parte del personale dipendente APL, per le attività previste dalle norme vigenti in merito al rapporto di lavoro con APL ed all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (artt. 6 par.1, lett. e) del GDPR), con modalità sia digitale che manuale.
I Suoi dati, previamente resi anonimi, potranno essere utilizzati anche per finalità statistiche (D.lgs. 281/1999 e ss.mm.ii.).

Modalità di trattamento
I dati vengono trattati con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza e la disponibilità degli stessi, in particolare a mezzo della predetta piattaforma Moodle. Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.

Base giuridica
La base giuridica del trattamento é rappresentata dal diritto dell’Unione Europea e dalle leggi dell’ordinamento italiano in materia di attività finalizzata all’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri, ed in particolare é costituita dall’art. 6 par. 1, lettere c) ed e).
Il piano di formazione che verrà effettuato nelle modalità indicate é, in particolare, previsto dal Piano straordinario di potenziamento dei Centri per l’Impiego e delle politiche attive del lavoro, approvato con Decreto Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali del 28 giugno 2019 n. 74, dal successivo Piano regionale di potenziamento dei Centri per l’impiego 2019-2021 di cui D.G.R. 25 settembre 2020, n. 41- 2021 della Regione Piemonte, nonchè dal recente Programma Garanzia Occupabilità dei lavoratori trasmesso insieme allo schema di decreto dal MLPS alla Conferenza Stato Regioni e Province Autonome e da questa adottato nella seduta del 7 ottobre 2021.

Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati é obbligatorio in relazione alle finalità sopra descritte; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità di erogare il servizio previsto.

Tipologia di dati trattati
Dati diversi da quelli particolari (art. 4, co. 1 GDPR): dati identificativi, anagrafici, di contatto, relativi all’attività lavorativa.

Operazioni eseguite
Tutte quelle di cui all’art. 4, p.to 2 GDPR, ad esempio: raccolta, registrazione, consultazione, uso, raffronto.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali dell’interessato non saranno oggetto di comunicazione a terzi fuori dai casi previsti dalla normativa in vigore.
Tali dati non saranno diffusi, con tale termine intendendosi la pubblicazione in qualsiasi forma, se non nei casi previsti dalla legge.

Trasferimenti dei dati a un paese terzo
Non si effettuano trasferimenti in paesi extra UE dei dati raccolti, né verso organizzazioni internazionali stabilite al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Nel caso in cui si rendesse necessario, il Titolare assicura, in ogni caso, sin d’ora che il trasferimento dei dati extra–UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Periodo di conservazione
I dati verranno conservati nel rispetto delle disposizioni di legge o regolamento e per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non oltre 10 anni dal termine del trattamento, salvo che per l’eventuale adempimento di obblighi di legge e/o amministrativi, o per scopi di difesa in giudizio e/o al fine di far valere un diritto in sede di contenzioso giudiziale/extragiudiziale e salvo l’utilizzo per periodi ulteriori dovuti a richieste delle autorità giudiziarie e di altre pubbliche autorità.
Al termine di tale periodo, i dati verranno cancellati definitivamente da ogni Data Base, anagrafica, applicativo e/o archivio cartaceo ed informatico in cui sono stati registrati e conservati.

Processo decisionale automatizzato/Profilazione
Non si effettua attività di profilazione né si procede a decisioni automatizzate.

Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679)
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione (art. 18), di notifica (art. 19), di portabilità (art. 20), di opposizione (art. 21). APL non utilizza modalità di trattamento basate su processi decisionali automatizzati (art. 22). L’apposita istanza deve essere presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo email sopra dedicato o scrivendo al Responsabile per la Protezione dei Dati presso l’Agenzia Piemonte Lavoro.
Tutti i diritti sono esercitabili in qualsiasi momento ricorrendo ai contatti sopra indicati. In ultima istanza, oltre alle tutele previste in sede amministrativa o giurisdizionale, è ammesso comunque il reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it.

Ultimo aggiornamento:08/11/22